¿Qué es el tiempo?
El tiempo es una magnitud física con la que medimos la duración o separación de acontecimientos. El tiempo permite ordenar los sucesos en secuencias, estableciendo un pasado, un futuro y un tercer conjunto de eventos ni pasados ni futuros respecto a otro.
¿Qué es el manejo del tiempo?
La gestión del tiempo es uno de pilares de la productividad en cada uno de los negocios, ya que es una habilidad que consistente en el adecuado reparto de este recurso para así mismo poder desarrollar de manera adecuada cada una de las tareas y proyectos que se tengan. Cuando se optimiza y utiliza bien el tiempo se vuelve algo fundamental porque el tiempo es muy limitado: contamos con 24 horas por día y una vida con los días contados, no sabemos en que momento dejamos de contar con eso tan preciado y si en ese momento se vivió lo que se propuso. No se puede comprar el tiempo, incluso si podemos subcontratar algunas actividades, nunca tendremos tiempo de hacer todo. Al final, no hay nada más importante para el autónomo que gestionar bien sus horas.
Para aprende a manejar mejor nuestro tiempo podemos crear distintas estrategias que nos ayude a gestionarlo de la manera adecuada y así mismo tener este a nuestro favor para cumplir las distintas metas u objetivos que nos proponemos. Algunas de estas pueden ser:
1. Técnica del Pomodoro
¿Qué es y cómo nos puede ayudar día a día?
La Técnica Pomodoro es un método de gestión del tiempo que puede ayudar a que tu productividad sea mayor.
La técnica estaría formada por cinco etapas: planeamiento, anotación, registro, proceso y visualización.
Al inicio, en las etapas de planeamiento y anotación se elabora una lista con las tareas que se deben completar en un periodo de tiempo, habitualmente un día. Cuando se completan los distintos Pomodoros, estos se registran, lo que permite analizar cómo se lleva a cabo el trabajo y tomar medidas para mejorarlo.
De un modo práctico, podríamos decir que la técnica funcionaría en cinco pasos:
1. Se decide la tarea que se va a realizar.
2. Se programa el Pomodoro (generalmente un reloj con alarma) a un lapso de 25 minutos.
3. Se trabaja -y esto es importante- de forma concentrada e intensiva hasta que suena la alarma. Cuando suena, se marca una X, que representa que se ha cumplido con un pomodoro.
4. Se descansa durante 5 minutos (tomar un café, darse un breve paseo, pensar en la pesca de la trucha marina… cualquier cosa sirve, excepto trabajar).
5. Se inicia de nuevo el proceso. Cuando se alcanzan los cuatro Pomodoros, se toma un descanso más prolongado, de 20 o 30 minutos.
Es un software preciso de seguimiento del tiempo y administración del tiempo que te ayuda a saber si tu equipo es verdaderamente productivo. Es especialmente adecuado para equipos de 20 a 500 empleados. Es una solución basada en la web que proporciona seguimiento de tiempo, supervisión de sesiones de trabajo en computadora, recordatorios, grabación de captura de pantalla, facturación, herramientas de creación de informes, integraciones y mucho más.
3. Google Calendar
Es una agenda y calendario electrónico desarrollado por Google. Permite sincronizarlo con los contactos de Gmail de manera que podamos invitarlos y compartir eventos.
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